LegaVote

Organisez vos élections du Comité Social et Economique

Obligatoire depuis le 1er janvier 2020 pour toutes entreprises de plus de 11 salariés, le CSE (Comité Social et Economique) est l'unique instance de représentation du personnel dans les entreprises Françaises, prenant la place de toutes les délégations qui existaient auparavant (CE, DP et CSHCT).

La mise en place ou le renouvellement de votre CSE peut s'effectuer en quelques clics du moment que vous avez un accord d'entreprise, de groupe ou une décision unilatérale de l'employeur qui l'institut comme mode d'expression.

Notre équipe vous accompagne dans toutes les étapes de votre projet avec notamment la fourniture des documents nécessaires aux élections du CSE, le calendrier ainsi que la mise en place d'une solution de vote expertisée et conforme aux délibérations de la CNIL.

Les avantages d'utiliser LegaVote pour votre vote électronique

Réduction des coûts et du temps liés à l'organisation

Accompagnement par un chef de projet dédié

Répond au plus haut niveau de sécurité de la CNIL

Suivi en temps réel de la participation et relances

Comment s'organisent les élections professionelles ?

L'élection a lieu au scrutin de liste à un deux tours à la représentation proportionnelle à la plus forte moyenne.

Le premier tour est strictement réservé aux candidatures présentées par des organisations syndicales.

A l’issue du premier tour, 3 situations :

Dans l’hypothèse d’un second tour, les salariés pourront se porter candidats.

Le code du travail définit les règles d’organisation du scrutins : composition des collèges, critères d’éligibilité, quorum.

De nombreuses contraintes réglementaires, notamment liées au calendrier des élections, sont à respecter afin que le scrutin se déroule en toute conformité.

L’accompagnement LegaVote pour vos élections du CSE

Conscients des contraintes attenantes à la réalisation de vos élections professionnelles, nous vous accompagnons dès le début, avec une élection clé en main, en conformité avec le code du travail (notamment l'article 2314-4 et suivants) :

En travaillant avec LegaVote, vous bénéficiez :

  • Du suivi et des conseils d'un chef de projet spécialisé en élections professionnelles, parfaitement au fait de l’actualité juridique
  • D'un calendrier respectant vos contraintes réglementaires
  • De l’ensemble des modèles de courriers à destination du personnel et des organisations syndicales, d'un protocole d'accord préélectoral personnalisable, d'un cahier des charges conforme aux exigences énoncées à l'article R2314-6 du code du travail
  • D’une cellule d'assistance téléphonique située en France disponible 24h/24, 7j/7

Coté plateforme :

  • Consultation des candidatures et professions de foi avant l’ouverture du vote
  • Proclamation des résultats avec notamment le calcul automatique d'attribution des sièges en prenant en compte le calcul du quorum et les cas d'égalité
  • Remise des CERFA remplis, prêts à être signés
  • Restitution d'un dossier complet en fin d'élections permettant le contrôle a posteriori
  • Zone de partage sécurisée pour la transmission des données électeurs, en conformité avec le RGPD

Ainsi, nous garantissons :

  • Une plateforme responsive, moderne et répondant à 100% aux critères d'accessibilité RGAA4
  • Une plateforme conforme au RGS notamment via l'utilisation d'algorithmes de chiffrements réputés forts et d'un système d'horodatage certifié RGS et eIDAS
  • La mise à disposition d'une plateforme expertisée en mode SaaS conforme à la réglementation et aux délibérations de la CNIL sur le vote électronique

Et nous pourrons également mettre à votre disposition :

  • Un module de collecte des candidatures personnalisable
  • Un système de relances conditionnelles pour stimuler la participation

Nos garanties

LegaVote est une solution de vote électronique par internet permettant d'organiser des scrutins à bulletin secret en ligne.

Conforme à la délibération de la CNIL n°2019-053 du 25 avril 2019 sur la sécurité des systèmes de vote électronique et auditée à cet effet par un expert indépendant, LegaVote vous garantit notamment :

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