Élections mutualistes par vote électronique
Organisez vos élections mutualistes en ligne
Conformément au Code de la Mutualité (Article L114-16), les adhérents et sociétaires sont appelés à élire tous les 2, 3 ou 6 ans, leurs représentants régionaux : les délégués.
Les élus mutualistes représentent les adhérents du département et ont divers rôles :
- Ils sont les portes paroles des adhérents. Ils recueillent les préoccupations, souhaits et propositions afin de les présenter en Assemblée Générale
- Ils participent à la mise en place de projets
- Ils diffusent des informations auprès des sociétaires (particuliers, associatifs ou professionnels)
- Ils peuvent être mandatés en cas de litige avec un adhérent
Conformité CNIL
Conformité RGPD et RGS
Accompagnement personnalisé
Ils organisent leurs élections avec LegaVote
Le déroulement des élections mutualistes
Le rôle des délégués
Les élus mutualistes représentent les adhérents du département. Ils sont les porte-paroles des adhérents, recueillent leurs préoccupations, souhaits et propositions pour les présenter en Assemblée Générale, participent à la mise en place de projets, diffusent des informations auprès des sociétaires (particuliers, associatifs ou professionnels) et peuvent être mandatés en cas de litige avec un adhérent.
L'organisation du scrutin
Chaque mutuelle définit dans ses statuts les règles d'organisation de ses scrutins : le nombre de sièges (au moins 2/3 du conseil d'administration), la durée des mandats (2, 3 ou 6 ans), et les périodes de renouvellement, complètes ou partielles.
Un pouvoir démocratique fort
Présents à l'Assemblée Générale de leur organisme, les délégués mutualistes peuvent impacter les décisions stratégiques : prix des cotisations, développement de nouveaux produits, gestion de la relation client.
L'enjeu de la participation
Malgré l'importance de ce rôle, les mutuelles rencontrent souvent des difficultés à constituer leurs listes et à pourvoir l'intégralité des sièges. En cause : un manque d'information, une mauvaise communication ou un désintérêt des adhérents et des sociétaires, qui engendre une participation souvent faible, n'excédant pas 30 %.
L'accompagnement par un chef de projet LegaVote à chaque étape
Votre chef de projet configure le calendrier en fonction des règles statutaires de votre mutuelle : durée de mandat, nombre de sièges, périodes de renouvellement. Pour lutter contre le désintérêt et la mauvaise communication qui pèsent souvent sur la participation, LegaVote vous permet d'informer vos électeurs par plusieurs moyens : courriel, courrier, SMS.
En savoir plus sur le déroulement d'un scrutinVos électeurs votent en ligne sur une plateforme sécurisée. Des relances par courriel, courrier ou SMS peuvent être mises en place pour maintenir la dynamique de participation tout au long du scrutin.
En savoir plus sur le déroulement d'un scrutinLes délégués élus rejoignent l'Assemblée Générale de leur organisme, où ils portent la voix des adhérents et peuvent peser sur les décisions stratégiques : prix des cotisations, développement de nouveaux produits, gestion de la relation client.
En savoir plus sur le déroulement d'un scrutinGagnez du temps et de l'efficacité grâce à notre outil sécurisé
et organisez vos élections en toute sérénité
Accompagnement par un chef de projet dédié
Un chef de projet spécialisé établit le calendrier, configure la plateforme, anime les réunions et vous conseille à chaque étape.
Garantie de la conformité et sécurité
Plateforme expertisée par des tiers indépendants, niveau de sécurité 3, données hébergées en France, conforme RGAA 4. Chiffrement via algorithmes réputés forts, horodatage certifié RGS et eIDAS.
Fiabilité des données électorales
Vérification systématique des adresses mail, homonymes, doublons et doubles inscriptions avant chaque scrutin. Chaque candidat est contrôlé sur son collège électoral.
Modules sur mesure
Dématérialisez la collecte des candidatures et des réclamations sur les listes électorales. Chaque demande est signée numériquement et consultable depuis votre espace de gestion.
Ce que nos clients disent de LegaVote
Excellente collaboration avec une demande pourtant complexe, Nous avons bénéficié d'uneéquipe de professionnels très à l'écoute, disponibles et réactifs. Chaudement recommandés. (...)
Une très bonne gestion des élections professionnelles de notre société (filiale du Groupe SNCF), un accompagnement de qualité. Un plus, LegaVote est agréé par le Ministère du travail. (...)
Nous avons fait appel à Legavote pour l’organisation de nos élections professionnelles et sommes très satisfait de leur accompagnement. La plateforme est très intuitive et les outils à disposition sont utiles. Merci à Hamza pour sa disponibilité et ses conseils. (...)
Nous avons été accompagné par un chef de projet pendant toute la durée de nos élections, tout s'est bien passé: Réactivité - Ecoute - Suggestion et Conseil. Nous n'hésiterons pas a faire appel à vous dans les années à venir ! Portail intuitif - Coloré - Accessible pour LEGAVOTE. Merci + (...)
Au terme de ce second tour qui cloture les elections 2023 de la FASSIC, je souhaite vous remercier tout particulièrement pour votre efficacité, votre réactivité et votre patience tout au long du processus. (...)
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À votre tour de passer au vote électronique
Bénéficiez d’un outil simple et d’un accompagnement tout au long de votre élection.
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